Så får du ViroteaED att funka i en tidspressad verksamhet

Ibland får vi höra om ViroteaED-kunder som inte riktigt lyckas avsätta tiden för att integrera ViroteaED och få bemötandeträningen att flyta på. Behovet finns, viljan finns och värdet är tydligt, men vardagen tar över. Ingen har riktigt tid att ta tag i det, VR-glasögonen ligger i personalrummet och tiden går.

Hur gör de verksamheter som lyckats integrera ViroteaED som en naturlig del av verksamheten? Läs vår guide och inspireras!

En pågående workshop med ViroteaED.

1. Koppla det till något som redan händer

Den vanligaste fallgropen är att ViroteaED behandlas som ett separat objekt som

kräver ett eget, dedikerat tillfälle. I en perfekt värld är detta givetvis optimalt, men i

en tidspressad verksamhet får man tänka annorlunda.

Många verksamheter kopplar ViroteaED till något som redan finns inplanerat i

kalender. Ett APT, en arbetsplatsträff, en introduktionsdag eller ett morgonmöte. Ett

exempel är Hässleholms kommun, som kör ViroteaED som ett fast inslag på

introduktionsdagen. Det kräver ingen extraplanering, det är bara en del av dagen.

2. Utse en ansvarig

Om alla ska ta ansvar är det lätt hänt att ingen tar ansvar. Många kommuner har

utsett en person som har ansvar för att ViroteaED används, att nya medarbetare får

prova och att det inte faller bort i vardagen.

Det behöver inte vara en stor roll. Det kan vara en stödassistent som tycker det är

spännande med teknik eller en teamledare som tror på verktyget.

3. Börja smått! Två glasögon räcker om du vet hur du använder dem

Två glasögon kan kännas som lite för en stor personalgrupp. Men om man använder

dem på rätt sätt räcker det långt.

Ett scenario tar ungefär 5-10 minuter per person. Under ett APT hinner två par

glasögon rotera genom en ganska stor arbetsgrupp. Det behöver inte handla om hur

många glasögon ni har, det handlar om hur och när ni använder dem.

Tips! Kör ett scenario per APT, diskutera tillsammans efteråt.

4. Gör reflektionen till huvudgrejen, inte VR-glasögonen

Tänk på att VR-upplevelsen ska vara ett startskott för en givande diskussion i

arbetsgruppen, det är hela grejen. Verksamheter som får ut mest av ViroteaED pratar

lite mycket om vad som händer efter att glasögonen tas av: diskussionen,

igenkänningen, frågorna.

Det gör det också mer tillgängligt för personal som är tveksam till teknik.

5. Följ upp, annars faller det lätt bort igen

Sätt en återkommande påminnelse! Boka in nästa tillfälle redan innan du avslutar det

nuvarande. Verksamheter som behandlar ViroteaED som en engångsgrej tappar det

lätt. Kontinuiteten är viktig, försök bygga in det som en rutin i verksamheten.

Avslutning

Alla verksamheter ser olika ut, men det finns ett mönster hos de verksamheter som får

ut allra mest av ViroteaED. De väntar inte på ett perfekt tillfälle: de hittar ett

tillräckligt bra tillfälle och upprepar det.

Vill du ha hjälp att komma igång eller upprätthålla användningen av ViroteaED? Hör

av dig till oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar din verksamhet!

Kontakta oss